為確保協會各項工作有序進行，結合協會實際情況，特制定本制度。

　　一、協會會議主要分為會員大會、理事會、常務理事會、協會辦公會、各類專題會等。會議召開前，秘書處可以微信通知，但須落實到人，應提前和會議主持人溝通確定會議主題并在微信中公布會議流程，會前準備好會議文件、資料及簽到表。

　　二、秘書處要做好文字記錄，現場拍照，必要時可錄音、錄像，并妥善保存會議記錄。

　　三、秘書處做好會場服務工作。包含會前場地清潔、條幅、座位名牌、筆、本、水、禮品等；會議期間打印材料；會后回收物品、場地清掃等

　　四、協會公章、財務專用章由秘書處專人管理。需要使用公章的部門或個人在使用公章時應填寫《加蓋印鑒登記》，并經會長批準后，方可去公章保管人處使用公章。

　　五、監事應對協會財務管理、收支狀況和納稅等事項進行監督，每年向會員代表大會做財務報告。

　　六、監事應對協會辦事機構及專職工作人員是否認真貫徹執行協會章程、履行職責、遵守法紀、貫徹會員大會決議等進行監督，并及時提出改進的建議。

　　七、對重要會議議題的確立、重大決策、組織機構設置、人員變動、內部規章制度修訂等。會議方案由協會領導集體討論決定。

　　八、對于以下重大事項由協會秘書處在調查研究廣泛征求意見的基礎上，經秘書長同意后向會長辦公會、常務理事會或理事會提出報告，做出相應決議后由秘書處執行。

　?。ㄒ唬┞鋵崟T代表大會各項決議的措施；

　?。ǘ﹨f會換屆選舉的有關人事機構變更調整等重大事項；

　?。ㄈ┯嘘P會員入會、退會、獎懲事項；

　?。ㄋ模┯嘘P協會規章制度的建立、健全；

　?。ㄎ澹┯嘘P協會中長期工作規劃、年度計劃、及其執行情況；

　?。┯嘘P會員代表大會的會議議程；

　?。ㄆ撸T代表大會的工作報告；

　?。ò耍M收支及捐贈的使用；

　?。ň牛┙M織會員考察技術交流；

　?。ㄊ┯绊戄^大的社會活動；

　?。ㄊ唬┢渌卮笫马?。

　　九、凡需會員大會做出決議的事項，協會秘書處均應提出相應的決議草案，經常務理事會或理事會討論通過后向會員大會提出報告。